شرایط اعلام وفات و امضاء سند ثبت وفات :
مطابق مواد 25 تا 27 قانون ثبت احوال که اشعار می دارد :
ماده ۲۵ – مهلت
اعلام وفات ده روز از تاریخ وقوع یا وقوف بر آن است. روز وفات و تعطیل رسمی بعد از
آخرین روز مهلت به حساب نمی‌آید و در صورتی که وفات در اثناء سفر رخ دهد مهلت
اعلام آن از تاریخ رسیدن به مقصد احتساب خواهد شد (اصلاحی ۱۸/۱۰/۶۳).
تبصره – ترتیب ثبت وقایع ولادت و وفات که پس از انقضا مهلت مقرر اعلام شود
در آیین نامه اجرائی این قانون تعیین خواهد شد.
ماده ۲۶-
اعلام وفات و امضاء سند ثبت وفات به ترتیب به عهده یکی از اشخاص زیر است:
۱- نزدیک‌ترین
خویشاوند متوفی که در موقع وفات حاضر بوده است.
۲- متصدی یا
صاحب مکانی که وفات در آن رخ داده است یا نماینده او.
۳- هر شخصی که
در موقع وفات حاضر بوده است.
۴- ماموران
انتظامی یا کدخدا.
تبصره – متصدیان گورستان یا دفن مکلف به اطلاع وفات به ثبت احوال هستند
(اصلاحی ۱۸/۱۰/۶۳)
ماده ۲۷ – در صورتی که وفات یا ولادت طی نامه رسمی از طرف ماموران انتظامی یا
قضائی و یا سایر مقامات اعلام شود شماره و تاریخ اعلام نامه در سند درج و به منزله
امضاء سند خواهد بود. (اصلاحی ۱۸/۱۰/۶۳)