نحوه درخواست فرم مفاصا حساب وفق ماده 38 قانون تامین اجتماعی در قراردادهای پیمانکاری
براساس بند الف بخش اول فصل پنجم دستورالعمل حق بیمه قراردادهای پیمانکاری و مهندسی مشاور( نحوه محاسبه و وصول و صدور مفاصا حساب )
طبق ماده 38 قانون تامین اجتماعی در پایان عملیات هر قرارداد پیمانکاری واگذارندگان کار به منظور حفظ حقوقی قانونی بیمه شدگان موظف می باشند. قبل از تسویه حساب با پیمانکاران و پرداخت مطالبات نهایی آنان ( از جمله 5 درصد و آخرین قسط ) مفاصا حساب سازمان تامین اجتماعی را تا میزان ناخالص کارکرد هر پیمان اخذ نمایند.
بخش اول : فرم مفاصا حساب:
با عنایت به اهمیت و جایگاه و ارزش مفاصاحساب قراردادهای پیمانکاری و به منظور اقدام واحد فرم مذکور با هماهنگی و نظارت اداره کل درآمد حق بیمه و خدمات و رفاه در ستاد مرکزی سازمان تامین اجتماعی چاپ میگردد. فرم مفاصا حساب بصورت خاص و متحدالشکل و با شماره سریال( نمونه پیوست شماره9 ) تهیه،چاپ و جهت استفاده واحدهای ذیربط در سراسر کشور ودر حد نیاز در اختیار ادارات کل استانها قرار می گیرد.
الف - نحوه درخواست فرم مفاصاحساب:
1 - واحدهای اجرائی مکلفند پس از مصرف 90درصد از فرمهای مفاصا حساب تحویلی با تکمیل فرم شماره یک ( پیوست شماره 10 ) طبق فرم شماره دو ( پیوست شماره 11 ) درخواست ارسال فرم مفاصا حساب از اداره کل استان مربوطه نمایند.
2 - ادارات کل استانها موظف می باشند ضمن کنترل اطلاعات مندرج در فرم شماره یک درخواست مفاصا حسابهای واحدهای ذیربط را جمع آوری و ضمن درخواست و دریافت حساب مصرفی یکساله یا 6 ماهه واحدهای مذکور از اداره کل خدمت و رفاه، آمار مفاصا حساب برای یکسال آتی واحدهای خود را جهت تهیه( چاپ ) نیز به اداره کل مذکور اعلام نمایند.
3 - اداره کل خدمات و رفاه براساس آمار و درخواستهای ارسالی از ادارات کل استانها سریعا" مفاصا حساب مورد نیاز برای یکساله یا 6 ماهه جاری هر استان را با رعایت شماره سریال ارسال و طی رونوشت مراتب را به اداره کل درآمد حق بیمه اعلام خواهد نمود.
مسئولیت چاپ و تهیه فرمهای مفاصا حساب بعهده اداره کل خدمت و رفاه می باشد و با هماهنگی اداره کل درآمد حق بیمه باید به ترتیبی برنامه ریزی و عمل نماید که واحدهای اجرائی با کمبود فرم مفاصا حساب مواجه نگردند.
4 - واحدهای اجرایی پس از اینکه حداقل 90درصد از فرم مفاصا حسابهای دریافتی را مورد استفاه قرار داده باشند می بایستی فرم شماره یک ( پیوست شماره 10 ) را ( با درج شماره سریال مفاصا حساب به ترتیب مشخصات پیمانکار و....درآن ) تکمیل و آنرا همراه با درخواست ارسال فرم به تعداد مورد نیاز 6 ماهه به اداره کل استان مربوطه ارسال نمایند.
5 - ادارات کل استان حسب درخواستهای صورت گرفته از سوی واحدهای ذیربط و بررسی مفاصا حساب صادره فرم مفاصا حساب مورد نیاز واحد را ارسال و طی رونوشت نامه مراتب را به اداره کل درآمد حق بیمه اعلام نمایند.