اسناد و مدارک ثبت احوال

اسناد و مدارک ثبت احوال :

مطابق ماده 10 قانون ثبت احوال  که اشعار می دارد : 

ماده ۱۰ – وقایع حیاتی هر فرد (ولادت، ازدواج، طلاق، رجوع، بذل مدت، وفات) در دفاتری به شرح زیر به ثبت می‌رسد. 
الف – دفتر ثبت کل وقایع – که در آن بدواً ولادت هر فرد ثبت و وقایع مربوط به ازدواج، طلاق، رجوع و بذل مدت و وفات همسر، ولادت و وفات اولاد ووفات صاحب سند از روی مندرجات اعلامیه‌ها و مدارک در آن ثبت می‌گردد. 
ب- دفتر ثبت وفات – که در آن واقعه مربوط به وفات هر فرد به ثبت می‌رسد (اصلاحی ۱۸/۱۰/۶۳). 
تبصره ۱- صفحات دفتر ثبت کل وقایع باید شماره گذاری شود و با تعین تعداد کل صفحات نخ کشی و سرب و منگنه شده و به امضاء دادستان یا نماینده او برسد. 
تبصره ۲- دفتر ثبت کل وقایع هر سال پس از انقضای مدت صد و بیست سال از جریان خارج و به بایگانی راکد منتتقل می‌شود. 
تبصره ۳- هرگاه اسناد یا دفا‌تر از بین برود در صورت وجود سابقه از روی سوابق و در صورت نبودن سابقه با دعوت صاحبان اسناد به وسیله آگهی طبق مدارک موجود در دست آنان پس از رسیدگی دفا‌تر یا اسناد معدوم تجدید می‌گردد

اعلام کننده ثبت وقایع

 اعلام کننده ثبت وقایع :

مطابق مادتین 6 و7 قانون ثبت احوال  که اشعار می دارد : 

 ۶ – نماینده یا مامور ثبت احوال کسی است که از طرف سازمان ثبت احوال کشور و یا ادارات تابعه برای ثبت وقایع یا دریافت اعلامات منصوب شده باشد. 
تبصره ۱- اعلام کننده کسی است که مکلف به اعلام واقعه می‌باشد و می‌تواند به شخص دیگری رسماً وکالت دهد تا از طرف او واقعه را اعلام نماید. 
تبصره ۲- گواه از لحاظ این قانون کسی است که صحت اظهارات اعلام کننده را گواهی می‌کند. 
ماده ۷- سن گواه و اعلام کننده نباید کمتر از ۱۸ سال تمام باشد. 
پدر و مادری که قبل از رسیدن به سن ۱۸ سال تمام ازدواج کرده‌اند می‌توانند ولادت یا وفات فرزند خود را اعلام نمایند. 

مرجع صلاحیتدار شکایت از تصمیمات هیات حل اختلاف ثبت احوال

مرجع صلاحیتدار شکایت از تصمیمات هیات حل اختلاف ثبت احوال :

مطابق ماده 4 قانون ثبت احوال  که اشعار می دارد :

ماده ۴ – رسیدگی به شکایات اشخاص ذینفع از تصمیمات هیات حل اختلاف و همچنین رسیدگی به سایر دعاوی راجع به اسناد ثبت احوال با دادگاه شهرستان یا دادگاه بخش مستقل محل اقامت خواهان به عمل می‌آید و رای دادگاه فقط پژوهش پذیر است. 
مهلت شکایت از تصمیم هیئت حل اختلاف ده روز از تاریخ ابلاغ است. 
تبصره – هرگاه سند ثبت احوال در ایران تنظیم شده و ذینفع مقیم خارج از کشور باشد رسیدگی با دادگاه محل صدور سند و اگر محل تنظیم سند و اقامت خواهان هر دو در خارج از کشور با دادگاه شهرستان تهران خواهد بود. 

وظایف سازمان ثبت احوال کشور

  وظایف سازمان ثبت احوال کشور :

مطابق ماده 1 قانون ثبت احوال  که اشعار می دارد : 

ماده ۱- وظایف سازمان ثبت احوال کشور به قرار زیر است. 

الف – ثبت ولادت و صدور شناسنامه. 
ب – ثبت واقعه فوت و صدور گواهی وفات. 
ج – تعویض شناسنامه‌های موجود در دست مردم. 
د – ثبت ازدواج و طلاق و نقل تحولات. 
هـ – صدور گواهی ولادت برای اتباع خارجی. 
و – تنظیم دفا‌تر ثبت کل جمع آوری و تهیه کل وقایع و نام خانوادگی. 
ز – جمع آوری و تهیه آمار انسانی سراسر کشور و انتشار آن. 
ح – وظایف مقرر دیگری که طبق قانون به عهده سازمان گذاشته شده است (اصلاحی 

۱۸/۱۰/۶۳).