نحوه طبقه‌بندی اسناد و پرونده‌های گزینشی :
مطابق مواد 41 تا 45 آئین‌نامه اجرایی قانون گزینش کشور که اشعار می دارد :
ماده 41 - نحوه
طبقه‌بندی اسناد و پرونده‌های گزینشی، نگهداری و نقل و انتقال
آنها و چگونگی انجام
مکاتبات طبقه‌بندی شده در هیاتها و‌هسته‌ها و همچنین احصاء
مشاغل حساس (علاوه
بر موارد مذکور در تبصره (2) ماده (4) این آئین‌نامه) حسب
ضوابطی خواهد بود که
توسط هیات‌عالی و با همکاری "سازمان" و وزارت اطلاعات تهیه و
ابلاغ می‌گردد.
ماده 42 - بکارگیری
مستخدمین رسمی و ثابت که رابطه استخدامی آنان به هر علت قطع
شده باشد مستلزم طی
مراحل گزینش خواهد بود.
ماده 43 - کلیه
اطلاعات به دست آمده در مراحل مختلف گزینش به صورت محرمانه در
پرونده گزینش
داوطلبان ثبت و ضبط می‌گردد، و افشای‌آن مجاز نمی‌باشد و با متخلفین
طبق مقررات مربوطه
برخورد خواهد شد.
تبصره - در صورت
درخواست داوطلبان، موارد به صورت کلی، محرمانه و کتبی به وی
اعلام شود.
ماده 44 - ارزشیابی
سالانه مسئول و معاونین دبیرخانه هیات و اعضای هسته‌های گزینش
کشور توسط هیات و
سایر کارکنان دبیرخانه توسط‌مسئول دبیرخانه با رعایت سلسله مراتب
مربوطه و طبق ضوابط
حاکم بر ارزشیابی کارکنان دولت، صورت خواهد گرفت.
تبصره - ارزشیابی
سایر کارکنان هسته گزینش طبق ضوابط مزبور بر اساس دستورالعملی
خواهد بود که به
تایید سازمان خواهد رسید.
ماده 45 - فرایند
بررسی نیاز و صدور مجوز استخدام و برگزاری آزمون عمومی، آزمون
علمی و گزینش از
یکدیگر منفک بوده و دستگاه حسب‌قوانین و مقررات موضوعه وظایف خود
را انجام داده و
هماهنگی لازم با هیات یا هسته (در غیر موارد بررسی نیاز و صدور
مجوز) را طبق
دستورالعمل‌صادره از هیات عالی بعمل خواهد آورد.